La Caribbean Sailing Association (CSA) accueillera la conférence annuelle et l’assemblée générale annuelle 2023 de la CSA à Antigua du 26 au 28 mai. L’événement comprend la conférence des organisateurs de régates, les réunions de développement de la voile et la réunion des mesureurs. Les mesureurs CSA auront des sessions séparées tout au long de l’événement et feront rapport aux participants à la conférence le dernier matin.
La Conférence se compose de trois jours; l’assemblée générale annuelle le premier jour, suivie de deux jours de discussions, de présentations et d’élaboration de stratégies sur l’organisation de la régate, le marketing, la gestion de la course, la mesure et le développement de la voile.
Les années précédentes, l’événement était programmé en début de saison (octobre). Cependant, le conseil d’administration de l’ASC a décidé de le faire passer à la fin de la saison à la place. Ce changement permet au conseil d’administration, aux comités et aux participants à la conférence de l’ASC de mettre en œuvre les décisions prises lors de l’AGA et d’exécuter les plans et les idées résultant de la conférence au cours des mois critiques de planification hors saison.
Organiser l’événement plus tôt permet également à l’ASC et aux organisateurs de la régate de profiter des opportunités de marketing durant les mois d’été et d’automne.
En 2019 et 2022, l’AGA et la conférence de l’ASC ont été combinées avec les Championnats de dériveur des Caraïbes (CDC) pour créer la Semaine de la voile des Caraïbes. Même s’il s’agissait d’événements très réussis, le conseil d’administration de la CSA a reconnu que l’accueil d’un événement aussi important et diversifié limitait les sites d’accueil disponibles.
“La charge de travail supplémentaire que cela crée pour une école de voile pour accueillir un événement de course de plusieurs jours, des cliniques, l’AGA et la conférence est importante”, a noté Michele Korteweg, présidente de l’ASC. «Nous comprenons que certains endroits plus petits pourraient idéalement accueillir un championnat de dériveur des Caraïbes. Pourtant, ajouter la conférence de 3 jours serait trop lourd et enlèverait à la gestion de la course.
« À St. Maarten, nous avons eu la chance d’avoir une équipe dédiée qui gérait le CDC à travers l’école de voile et une autre équipe dédiée à la Conférence, le Regatta Office. Nous comprenons que ce n’est pas la configuration dans la plupart des îles et pensons donc qu’il est juste de séparer les événements pour permettre à plus d’îles de soumissionner pour le CDC.
Les organisateurs recommandent aux personnes intéressées à participer à l’événement de réserver tôt pour bénéficier des tarifs de vol et d’hôtel les moins chers. L’emplacement principal sera l’Antigua Yacht Club, faisant de l’Antigua Yacht Club Marina & Resort et d’autres petits hôtels à proximité un excellent lieu de séjour. Ces établissements offriront des tarifs spéciaux aux participants à l’événement. Plus d’informations sont disponibles sur www.caribbean-sailing.com.
L’ASC enverra des informations sur l’hébergement du CDC et le processus d’appel d’offres aux parties intéressées pour examen et considération au début d’avril. Les candidatures doivent être retournées avant le 1er mai pour le championnat de dériveur des Caraïbes d’octobre 2023.